如何管理保險業檔案

我國社會保障體系主要由“社會救濟”、“社會保險”、“社會福利”和“社會優撫”四部分組成，遼陽檔案管理其中社會保險是社會保障制度的核心， 它包括養老保險、失業保險、醫療保險和生育保險等各項內容。社保檔案即社會保障工作部門實際工作中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像及電子文件的歷史記錄，這些都是個人或單位的社保憑證。例如，勞動和社會保障部門的養老、失業和工傷保險檔案，衛生部門的醫療保險、農村醫療合作檔案，民政部門的傷殘撫恤、災害救濟檔案等。由于社會保險檔案具有動態性的特征" 參保單位和參保人員的檔案宜以一個參保單位，一個人頭為保管單位進行整理，每一個保管單位的檔案按歸檔范圍將文件收集齊全" ，按申請審批過程中材料形成的時間先后順序排列并編件號" 。

填寫歸檔文件目錄和備考表"，然后放在一個袋或夾(盒) 內" 不用裝訂" 開口管理" 以便隨時補充新材料。檔號依參保登記號進行排列編目，其他性質的檔案按其性質和特征分類組卷" 統一編目" 集中管理。