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什么是檔號?文書的檔號規則是什么?

2019-07-16

1.獨一性原則



2.合理性原則



3.穩定性原則



檔號亦稱檔案號。檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中,以字符形式賦予檔案的代碼。遼陽檔案管理用以固定檔案分類排列的順序,作為存取檔案的標記,并具有統計監督作用。



檔號的結構


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檔號結構宜為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構(問題)代碼-件號。



上、下位代碼之間用“-”連接,同一級代碼之間用“·”隔開。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。



檔號按照以下要求編制:



a)全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號,用4位數字或者字母與數字的結合標識,按照DA/T 13-1994編制。




b)檔案門類代碼·年度:歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“WS”標識。年度為文件形成年度,以4位阿拉伯數字標注公元紀年,如“2013”。




c)保管期限:保管期限分為長久、定期30年、定期10年,分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標識。




d)機構(問題)代碼:機構(問題)代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯數字標識,如辦公室代碼“BGS”等。歸檔文件未按照機構(問題)分類的,應省略機構(問題)代碼。



e)件號:件號是單件歸檔文件在分類方案低一級類目內的排列順序號,用4位阿拉伯數字標識,不足4位的,前面用“0”補足,如“0026”。


標簽

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