在檔案管理方面，有什么比較出色的方法嗎？

1．分類。依據檔案來源，時間，題目，內容，遼陽檔案管理字母順序分成若干層次和類別。

2．歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。中 華 考 試 網

3．案卷排列。立卷按長久，長期，短期分別組卷，卷內文件把正文，底稿，附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，并復印出四至五份。

4．整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題。

5．對所有公司檔案系統排列，遼寧檔案管理確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

6．每年對檔案進行一次清理：清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。

檔案的保管：

1．防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；

2．公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案；

3．做好檔案室的防盜，防水漬，防潮，防蟲蛀，防塵，防鼠害，防高溫，防強光等工作，門窗應結實牢固。

檔案的鑒定：

1．從檔案的內容，來源，時間，可靠程度，名稱等方面鑒別檔案的價值。

2．確定各類檔案的中管期限表．其中財務檔案見財務檔案保存期限表。

公司檔案保管期限分長久，長期，短期三種．介于兩種保管期限的，保管期限從長。

檔案的銷毀：

1．對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊長久保存；

2．辦理銷毀手續，經董事會或總經理批準，方能銷毀；

3．銷毀時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字。

4．公司應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。

檔案借閱，利用工作：

1．凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱

2．卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件，資料可外借。外借的須辦理登記手續。

3．借閱期限不得超過3天。